M-FILES
M-Files aide les entreprises à trouver, partager et sécuriser des documents et des informations
s,
même dans les secteurs hautement réglementés.
Qu'est-ce que c'est ?
La plateforme de gestion de contenu M-Files est conçue pour aider les entreprises à automatiser, organiser et suivre leurs informations et leurs flux de travail. Elle est particulièrement adaptée aux petites et grandes entreprises dans divers secteurs. Le système offre une multitude de fonctionnalités qui profiteront à n'importe quelle organisation, notamment l'optimisation mobile, le contrôle des versions, la prise en charge des signatures électroniques, les modèles de documents, l'accès hors ligne, le contrôle des autorisations et les flux de travail automatisés. Il est équipé d'un moteur de recherche qui trouve efficacement les documents en fonction, entre autres, de leur type, de leur nom et de mots-clés.
Comment ça marche ?
La solution dispose d'outils d'automatisation des flux de travail. Un bon exemple est la notification des utilisateurs concernés lorsque des modifications apportées à un document doivent être examinées ou approuvées. Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations et modifier des documents simultanément grâce à la fonctionnalité de co-création. L'outil s'intègre parfaitement à des applications populaires telles que Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP et NetSuite. M-Files est également fourni avec un certain nombre d'outils de gestion des informations de niveau entreprise. Au sein des organisations, les informations peuvent être partagées de manière sécurisée, tout comme entre les principales parties prenantes ou les membres d'une équipe. Lorsqu'ils prennent des décisions commerciales importantes, les utilisateurs clés peuvent trouver et suivre les informations dont ils ont besoin, et les utiliser pour répondre aux exigences en matière de contenu. Il peut être utilisé de manière flexible sur site, dans le cloud ou via des systèmes de déploiement hybrides, offrant une interface conviviale aux utilisateurs. Grâce à une variété d'outils de gestion tels que l'automatisation des flux de travail, la gestion de contenu, les intégrations et la gestion des versions, M-Files peut aider les entreprises à créer des centaines, voire des milliers de fichiers chaque jour sans se soucier de leur récupération ou de leur stockage.